ØkoLIS · databeskyttelse

Privatlivspolitik

Her beskriver vi, hvordan person- og virksomhedsoplysninger behandles i forbindelse med The Good Guys interne ØkoLIS-app.

Dataansvarlig

The Good Guy v/Mike Wenøe, CVR 26346886, Ternevej 69A, 4000 Roskilde. Kontakt: [email protected] eller +45 22 12 78 96.

Formål og behandlingsgrundlag

Oplysninger behandles for at føre og kontrollere The Good Guys regnskab, matche kilder og posteringer, afstemme bank og bilag, dokumentere beslutninger samt levere internt ledelsesoverblik og support. Behandlingen sker efter omstændighederne for at opfylde aftaler og retlige forpligtelser eller på baggrund af en legitim interesse i sikker og effektiv økonomiadministration.

Hvilke oplysninger

• Kontoplan, regnskabsår, journal- og posteringsoplysninger fra e-conomic.
• Bilag, fakturaer, bankreferencer og den metadata, som er nødvendig for kontrol og dokumentation.
• Navn og kontaktoplysninger, når de fremgår af et relevant forretningsbilag.
• Tekniske adgangs- og hændelseslogs til sikkerhed, fejlfinding og revision.

Modtagere og dataminimering

Oplysninger deles kun med e-conomic/Visma og godkendte drifts-, sikkerheds- eller modelleverandører, når det er nødvendigt for den erklærede funktion og under relevante aftaler. Vi minimerer de oplysninger, der sendes videre. Data fra e-conomic API bruges ikke til træning eller finjustering af AI-modeller.

Opbevaring

e-conomic er det autoritative regnskabssystem. API-data i ØkoLIS caches kun midlertidigt og højst 24 timer. Regnskabsmateriale og nødvendig revisionsdokumentation opbevares i de udpegede systemer så længe lovgivning og dokumentationskrav kræver det. Øvrige oplysninger slettes, når formålet ophører.

Sikkerhed og rettigheder

Adgang begrænses efter behov, tokens opbevares i godkendt secret-store, og væsentlige handlinger logges og kræver godkendelse. Du kan efter databeskyttelsesreglerne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller gøre indsigelse, når betingelserne er opfyldt.

Kontakt os først på [email protected]. Du kan også klage til Datatilsynet.