ØkoLIS · intern bookkeeping-app

Brugsvilkår

Disse vilkår gælder for The Good Guys interne brug af ØkoLIS og appens afgrænsede forbindelse til e-conomic.

1. Adgang og formål

ØkoLIS er en privat, intern applikation for The Good Guy v/Mike Wenøe. Kun personer og tekniske funktioner, som The Good Guy udtrykkeligt har autoriseret, må bruge løsningen. Formålet er at understøtte økonomisk ledelsesoverblik, kildekontrol, afstemning, dokumentation og forberedelse af bogføringsforslag.

2. e-conomic er regnskabets facit

ØkoLIS erstatter ikke e-conomic og opretter ikke et sekundært regnskabssystem. Data fra e-conomic behandles kun i det omfang, det er nødvendigt for den erklærede funktion. Midlertidig API-cache slettes eller genindlæses dynamisk og opbevares højst 24 timer.

3. Automatisering og menneskelig kontrol

• Læsning, sammenstilling og forslag kan automatiseres inden for den godkendte adgang.
• Endelig bogføring, bilagsupload, betaling, momsindberetning, ekstern mail og abonnementsskift kræver en særskilt, præcis godkendelse fra Mike.
• Adgang gives kun til den udtrykkeligt valgte e-conomic-aftale og kan tilbagekaldes.

4. AI og data

ØkoLIS kan bruge AI til afgrænset analyse og formulering i driften. Data hentet gennem e-conomic API bruges ikke til at træne eller finjustere AI-modeller. Der deles ikke flere data end nødvendigt for den konkrete funktion.

5. Sikkerhed og ansvar

Adgangsoplysninger og tokens må ikke indtastes på disse offentlige sider eller deles i chat og dokumenter. The Good Guy vedligeholder adgangskontrol, logging og stoplinjer, men kan midlertidigt afbryde appen ved fejl, sikkerhedshændelser eller ændrede leverandørkrav.

6. Ændringer og kontakt

Vilkårene kan opdateres, når funktion, lovgivning eller leverandørkrav ændres. Væsentlige ændringer versionsmærkes på denne side. Dansk ret gælder.